2009年4月23日星期四

Sales Order Type 配置要点详解 zz

  Sales Document Block:控制这个文件类型是否已经被冻结。有三个选择,如果该字段为空则表明这个文件类型没有被冻结,如果为A,则表明这个订单类型只能被自动创建,例如回扣的处理,如果选择为X,表明这个文件类型已经被冻结而不能再用了。
 
   Sales Document Indicator: 只和表TVAK有关No.range int.assign: 确定该文件类型的内部号码段No.gange ext.assign: 确定该文件类型的外部号码段Item no.increment:行项目编号的增加量Sub-item no.increment: 子项目编号增加量。
 
  Reference mandatory: 强制参考。如果文件类型对这点进行了配置,在创建销售订单时,系统会弹出窗口强制要求输入参考号码,并且指定是参考号码的类型,如参考报价单,参考询价单,参考销售订单等等。
 
  Check division: 配置检查订单中行项目产品组和抬头产品组不同时的信息类型,如果这个设置为空则没有信息出现,如果为1,则有对话信息出现,如果为2则有错误信息出现,表明该文件类型抬头的产品组要和行项目的一致。
 
   Material entry type: 物料输入类型,目前怀疑和限制订单的物料输入有关,如果这个字段为空表明订单一定要输入物料Item division: 决定订单ITEM中的DIVISION的来源。如果这个选项打上勾,则表明ITEM的DIVISION是来自MATERIAL__ master,如果不打上则来自订单的抬头。这一点和CHECK DIVISION构成了cross-division sales的配置点。
 
   Probability: 用来确定成为订单的可能性。这一个配置,对于订单来说默认为100%并且不可更改,而对于询价或者报价来说,系统都根据订单类型的category来;默 认了一个可能性,但这个可能性可以更改(在SD DOCUMENT里)。这一个设置也决定了系统如何传递物料的需求。例如一个报价单的类型为QT,在创建报价单时物料A的净价值是100USD并且 Probability为50,而物料B的净价值为200USD并且Probability为25%,因此整个报价单成为订单的可能性为:(100__ * 50% + 200__ * 25%) / (100 + 200) = 50%如果物料A的Probability为50%,则报价中的100个A物料会产生50个需求量在创建报价单时,系统也会把客户主数据中的可能性考虑在 内(见SOLD-TO PARTY客户主数据中的SALES AREA DATA - Order probability of the item)。如果该订单类型的可能性设为50,而客户主数据的为80,则在创建报价单时,行项目的可能性为80 / 2 = 40,表明该报价单有40%的机会成为订单。
 
  Read info record:如果这个选项选定,则创建订单时会读取customer-material (TCODE:VD51)的数据。
 
   Check credit limit:信用检查。用来控制系统是否进行信用检查和对检查结果作出什么样的反应。这里的选项有五个:1/没有进行信用度检查2/进行简单的信用检查并 对超出信用额度显示警告信息3/进行简单的信用检查并且对超过信用额度显示错误信息4/进行简单的信用检查,如果超过信用额度则冻结交货5/如果系统实行 信用管理,则自动执行相应的信用控制自动的信用检查具有不同的检查方法,例如动态信用检查和静态信用检查,或基于最大的订单价值检查。在动态检查和表态检 查中,信用状态是所有open order\\open delivery\\open 的应收款来统计出来的。如果需要执行自动信用控制,则在订单类型里选择D.对于简单的信用检查,系统用信用状态和付款方的信用额度作比较。信用状态是从所 有open item的净价值统计来的。
 
  Credit group: 信用组。定义该文件类型是属于那个信用组的。这一个配置使你能够根据信用组合并不同的文件类型,从而使得信用管理更加有效。
 
  Check purch.order no: 检查客户的采购订单是不是已经在其他的订单中存在,如果是则有警告信息出现。
 
  Enter po nmber:用来配置订单是否需要输入客户采购订单号码。
 
  Output application: 看起来应该是和文件输出相关,定义这个属于这个文件类型的订单在输出时采用什么格式。
 
  Commitment date: 作用不明白Screen sequence grp:用来定义该文件类型的屏幕顺序。
 
  Display range: 定义行项目显示方式。
 
  Incomplete procedure: 定义当相应的SD文件有些数据没有输入的时候系统的处理办法。这个配置在文件里型里是不能更改的,因为在basic function-log of incomplete item(VUA2)里已经做了配置了。
 
   FCode for overv.scn: 设置进入显示凭证界面时的VIEW.如,选择了UBST后,在显示销售订单时,一走入去看到的就是ordering party这个VIEW. Transaction group:定义这个文件类型是那一种业务(报价,询价或销售订单)。例如OR的transaction group是0,属于订单,因此只能用VA01来创建这类型的文件,而QT是属于2的,报价单类型,因而只能用VA21来创建。
 
   Quotation message: 配置报价单和销售订单之间数据是如何检查的。有下面几个选择:1/不检查2/在抬头层面进行检查,在创建销售订单时,系统检查报价单,如果发现要抬头信息 相同的报价单出现则会报信息告诉用户有报价单存在。抬头信息是指销售区域、sold-to party, ship-to party, po等。
 
  3/在行项目层面检查。除了上面抬头信息外,也检查订单中的物料号是否和报价单的相同。
 
  4/在抬头层面检查,如果发现唯一一个相同的则直接把报价单COPY过来。
 
  5/在行项目上层面检查,如果发现唯一的则直接把报价单COPY过来6/在抬头层面上检查,如果发现多个则显示一个LIST让用户选择,如果只有一个则和上面第4点一样。
 
  7/在行项目上检查,如果发现多个报价单则显示一个LIST让用户选择,如果只有一个则和上面第5点一样。
 
   Doc.pric. procedure:文件的价格流程。任何一个销售区域都要设定一个定价过程(可以在视图t683v里看到每个销售区域的定价过程)。在创建订单时,如果 系统发现这个地方的配置和t683v不一样,则会报错误信息:No pricing producer could be determined.T683V可以在sales—sales document – contract –define and assign pricing procedure for value contract里配置。
 
  Outline agreement message: 和Quotation message大致一样。但这两个代表团点要一样,因为系统会把Outline agreement message和Quotation message作为一个combination来看的。
 
  Add ref. to all contracts partner is authorized to release:用来搜索所有的合同。
 
  Status Profile:Message mast.contr.:有点类似上面的Quotation message.但应该只和CONTRACT的文件才有用处的。
 
  Prodatt.message: 是否允许更改product attribute.product attribute是指什么不太明白。
 
   Alternative sales document type 1 / Alternative sales document type 2:在文件的处理中可能会会改变一些文件的文件类型。这个配置点这是作为更改文件类型的限制条件。详细的看F1. Incomplete message:当文件的信息不完整时会不会出现信息提示Variant: 设置变式Corr.delevery type: 集合运输类型。不明白其作用。只作用于scheduling agreement Delivery block: 冻结运送。
 
   Use:物料的用途,只作用于scheduling agreement. MRP for DelSch Type:Delivery type: 运送类型Immediate delivery: 马上运送。有三个选项:1/订单和运货单分开建立2/订单和运货单同时建立3/订单和运货单同时建立,但前提条件时送货时间是当天Delivery block: 冻结运送Shipping condition:运送条件。在客户主记录里也有这一个字段,一般来说创建的SD文件会取sold-to party的Shipping condition作为默认值,但是如果在相应的文件类型里也设置了这一点,则文件类型的Shipping condition会作为默认值而覆盖从客户主记录里的。如果在文件类型里没有作配置则取客户主记录里的。
 
  Shipcostinfoprofile: 作用不太明白Dlv-rel billing type:配置和运货相关的发票类型(发票参考运送单)
 
  Cndtype for line item:Order-rel.bill. type::和订单相关的发票类型(发票参考销售单)
 
   Billing plan type:发票计划类型。分为定期性开票和milestone开票。定期性是指一些租金或者维护收入的发票,而milestone是指一些开票项目,例如 和客户订立年度的销售项目,半年时付40%,结束时付60%. Intercomp.bill.type:公司单发票类型Payment guarantee procedure: 付款程序监督。用来定义用那一个程序来监督付款。和Receivables risk management相关。
 
  Billing block:冻结开票Payment card plan type:其作用不清楚。但凡是用到付款卡结帐的文件类型,都需要定义这个配置,否则不对用卡结帐。
 
  Checking group:付款卡检查组。
 
   Lead time in dates: 设置request delivery date比现在的天数多几天。例如今天是20060118,如果这个设置为20的话,那么系统会把request delivery date自动默认为20060215. Propose delivery date: 定义系统是否建议一个运送时间request delivery date.如果打上勾则会根据Lead time in dates这个来建议一个时间,否则创建订单时要人手输入运送时间。
 
  Propose po date:打上勾则系统会默认今天是PO日期Date type: 时间类型Prop.f.pricing date:系统默认一个pricing date,但可以人手在订单里更改。
 
   Propose valid-date: 定义该文件生效的日期。有三个选择:1/不建议2/建议今天3/建议下个月第一天PricProcCondHeader:定义CONTRACT的抬头定价 条件PricProcCondItem: 定义CONTRACT的行项目定价条件Contract data allowed:决定CONTRACT HEADER和数据会不会COPY到ITEM上。
 
  Followup activity: 跟进动作的类别。定义属于这类文件类型的合同其后续动作是什么,例如一个租金合同,后续动作可能是一个销售信件等。Followup activity可以在CAS里进行相应配置。
 
   Contract profile: 合同的形式Subseq.order type:后续销售订单类型Billing request:要求的发票类型Check partner auth.: 检查一个PARTNER是否有资格成为一个RELEASED CONTRACT的PARTNER.当你在释放一个合同时,系统会检查这个合同里的PARTNER有没有资格成为一个SOLD-TO PARTY. __update lower level contract:更新低阶合同Group reference procedure:数据从主合同(MASTER CONTRACT)复制到层次较低的合同时的复制程序Business transaction:和APO相关的ATP检查

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